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校園資訊

 

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總務處

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總務處

 

 

總務處(預算員額數:7人):負責校園及校舍建築公共安全、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、推動節能減碳、校園綠美化、學校門禁管理及其有關事項。


   

總務處員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工  作  項  目

聯絡電話

主任
吳次寶

1

1.綜理總務處業務。
2.配合學校發展擬訂工作計畫、行事曆及各項章則。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。

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轉35

校警
劉先生

1

1.門禁管制,訪客登記、信件分發,定時巡視校區及上下班後之全校保全設定。。
2.上下學之交通管制及協助導護工作。
3.注意水電、防火、防盜,並防範意外事件,保護校園人員及財物安全。
4.協助學校校方雜項事務之協助處理及校園環境清潔維護與指導。
5.警衛室清理及各項例行工作應輪流進行。
6.集體派工。
7.其他臨時交辦事項。

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轉14

工友
陳先生
黃小姐

2

1.處室業務(教務、學務、輔導室)協助。
2.處室活動海報製作及張貼、場地布置及整理、活動進行支援等事項。
3.公文傳遞作業。
4.辦公室印表機管理、飲水機機清潔、廁所清潔、花台澆水及維護及巡邏箱等總務工作。
5.主任及各組長臨時交辦事項。
6.集體派工。
7.其他臨時交辦事項。

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轉39

事務組

組長
黃衍添

1

1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.辦理各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。

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轉37

文書組

組長
李培堅

1

1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。

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轉38

出納組

章約僱幹事

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

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轉36

 

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